Tietosuojaseloste
Päivitetty viimeksi 13.11.2025
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten käsittelemme sinusta keräämiämme tai sinun meille luovuttamiasi henkilötietoja. Pyydämme sinua lukemaan tietosuojaselosteen, jotta ymmärrät, miten henkilötietojasi käsitellään ja suojataan.
Tietosuojaselostetta voidaan muuttaa aika ajoin. Kun näin tapahtuu, julkaisemme päivitetyn version muutetuista tiedoista.
REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSTIEDOT
Verkkosivuston www.eurneffy.fi rekisterinpitäjä on ALK-Abelló Nordic A/S (jäljempänä ”ALK”, ”me”, ”meitä” tai ”meidän”).
ALK-Abelló A/S
Linnoitustie 4
02600 Espoo
Suomi
Puhelin: ( +358) 9 5842 2120
Sähköposti: infofi@alk.net
Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaava:
Tietosuojavastaava:
Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
Gdanskgade 18
2150 Nordhavn
Denmark
Tanskalainen yritystunnus: 38538071
Puhelin: +45 7227 3002
Sähköposti: dpo.alk@bechbruun.com
Turvasähköposti: https://dpo.bechbruun.com/alk
Jos yhteydenottosi sisältää arkaluonteista tai luottamuksellista tietoa, suosittelemme käyttämään turvasähköpostia.
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä ALK:iin tai tietosuojavastaavaan.
KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT
Yleisesti ottaen käsittelemme henkilötietojasi vain, jos se on tarpeen laillisten liiketoimintatarkoitustemme vuoksi, jos meillä on lakisääteinen velvollisuus käsitellä tietojasi tai jos päätät itse luovuttaa tietojasi meille.
Käsittelemme arkaluonteisia henkilötietoja, kuten terveystietoja, vain, kun se on sovellettavan lainsäädännön nojalla sallittua tai kun annat niiden käsittelyyn yksilöidyn ja tietoisen suostumuksesi. Verkkosivustoissamme ja sovelluksissamme ei tarkoituksellisesti kerätä lasten henkilötietoja. Muissa tilanteissa keräämme tällaisia henkilötietoja vain, kun se on sovellettavan lainsäädännön nojalla välttämätöntä ja sallittua. Tällaisessa tilanteessa otamme aina yhteyttä lapsen vanhempiin tai huoltajiin.
Henkilötietojen käsittely edellyttää aina oikeusperustetta.
Sivuston käytön yhteydessä käsittelemämme henkilötiedot
Tarkoitus: Kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpano (esimerkiksi kun tilaat tuotteitamme tai allekirjoitat liiketoimintasopimuksen, jossa toimitat tuotteita tai palveluja meille tai vastaanotat tuotteita tai palveluja meiltä), kuten yhteystietosi, sopimukseen liittyvät tunnisteet, maksutiedot, tilaus-, lähetys- ja toimitustiedot, tiedot sopimuksesta ja sen tulosparametreistä.
1. Oikeusperuste: Kanssasi tehdyn sopimuksen täytäntöönpano, ks. EU:n tietosuoja-asetus, artikla 6, kohta 1, alakohta b.
2. Henkilötiedot: nimike, etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, osoite, maa
3. Säilytysaika: Sopimuksen voimassaoloaika ja kaksi vuotta sen päättymisen jälkeen (aikaa voidaan pidentää esimerkiksi oikeusvelvoitteen tai oikeudenkäynnin vuoksi)
4. Henkilötietojen lähde: Henkilötiedot kerätään yleensä sinulta ja sisäisten liiketoimintaprosessiemme avulla
5. Henkilötietojen luovuttamista koskevat vaatimukset ja luovuttamatta jättämisen seuraukset: Henkilötiedot, joiden luovuttaminen on välttämätöntä sopimuksen toteuttamiseksi, ovat edellytys sopimuksen tai tilauksen tekemiselle ja asiaankuuluvien tuotteiden ja palvelujen vastaanottamiselle tai toimittamiselle. Ilman näitä tietoja emme pysty toimittamaan tai vastaanottamaan tuotteita tai palveluja.
Tarkoitus: vastaavien ALK-tuotteiden tai -palvelujen suoramarkkinointi ja räätälöityjen tietojen ja palvelujen tarjoaminen (voit perua tilauksen milloin tahansa).
OIKEUSPERUSTE: Suostumus, ks. EU:n tietosuoja-asetuksen artikkeli 6, kohta 1, alakohta a.
HENKILÖTIEDOT:
- Yhteystietosi (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
- Yhteystietojesi kirjaaminen järjestelmiimme (ostaminen, palvelupyynnöt, tukipyynnöt)
- Mieltymyksesi ja antamasi palaute
- Markkinointimieltymykset
SÄILYTYSAIKA: Niin kauan kuin haluat tai niin kauan kuin katsomme sen olevan liiketoimintatilanteen tai palvelun kannalta tarkoituksenmukaista riippuen siitä, kumpi tulee ensin.
HENKILÖTIETOJEN LÄHDE: Tietoja kerätään yleensä tarvittaessa sinulta sekä sinun ja meidän että sinun ja liikekumppaneidemme välisessä vuorovaikutuksessa.
VAATIMUKSET JA SEURAUKSET: Näiden tietojen luovuttaminen ei ole lakisääteistä, mutta se voi olla välttämätöntä liiketoimintasuhteemme ylläpitämiseksi tai markkinointimateriaalin vastaanottamiseksi. Voit kieltäytyä luovuttamasta tiettyjä tietoja, mutta se voi rajoittaa mahdollisuuksiamme tarjota joitakin palveluita.
KEILLE LUOVUTAMME HENKILÖTIETOJASI (HENKILÖTIETOJEN VASTAANOTTAJAT)?
Annamme mahdollisuuksien mukaan lisätietoja tietyistä kolmansista osapuolista ja henkilötietojen käsittelijöistä.
i. ALK:N TYÖNTEKIJÄT JA ULKOISET HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄT
Henkilötietojesi vastaanottajia ovat ALK-konsernin yksiköiden työntekijät sekä ulkoiset henkilötietojen käsittelijät, jotka tarjoavat tiettyjä palveluja ja käsittelevät henkilötietoja puolestamme. He vastaanottavat henkilötietojasi vain tarvittaessa ja ovat velvollisia pitämään ne luottamuksellisina sekä allekirjoittamaan asiaankuuluvat sopimusasiakirjat.
ii. RIIPPUMATTOMAT KOLMANNET OSAPUOLET
Voimme tarvittaessa luovuttaa henkilötietojasi riippumattomille kolmansille osapuolille, kuten juristeille, viranomaisille, kuljetus- tai maksupalvelujen tarjoajille ja kolmannen osapuolen tarkastajille.
iii. TIETOJEN SIIRTÄMINEN EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN (ETA) ULKOPUOLISIIN MAIHIN
Jos vaihdamme EU-alueelta tai Euroopan talousalueelta (ETA) peräisin olevia henkilötietoja kolmannessa maassa sijaitsevan yrityksen tai ALK-yhtiön kanssa, tietojen siirtämiseen voidaan soveltaa EU:n vakiolausekkeita. Näin taataan, että henkilötietoja vastaanottava yritys käsittelee tietoja asianmukaisesti. Vakiolausekkeita käytetään niiden maiden kanssa, joissa EU:n näkemyksen ei ole riittävä tietosuojan taso. Lisätietoa vakiolausekkeista on täällä. Jos tietoja on siirrettävä muissa tilanteissa, ilmoitamme sinulle EU:n lainsäädännön noudattamiseksi toteutetuista erityisistä vaatimustenmukaisuustoimenpiteistä.
MITÄ OIKEUKSIA SINULLA ON?
Jos haluat käyttää henkilötietoihin liittyviä oikeuksiasi, pyydämme sinua ottamaan meihin yhteyttä tämän tietosuojaselosteen yläosassa mainittujen yhteystietojen kautta tai samalla tavalla kuin luovutit henkilötietosi tai annoit suostumuksesi.
SUOSTUMUKSEN PERUMINEN
Jos olet antanut suostumuksen henkilötietojesi käsittelyyn yhtä tai useampaa tarkoitusta varten, sinulla on oikeus perua suostumus milloin tahansa (ilman, että se vaikuttaa henkilötietojen käsittelyn laillisuuteen ennen suostumuksen perumista).
TIETOJEN TARKASTAMINEN JA OIKAISEMINEN
Koko sen ajan, kun käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus tarkastaa tiedot ja oikaista virheelliset tiedot.
Sinulla on oikeus saada kopio henkilötiedoistasi. Se kopio toimitetaan sinulle tavalla, joka kunnioittaa muiden henkilöiden oikeuksia ja yksityisyyttä.
Sinulla on myös oikeus pyytää meiltä asiaankuuluvat tiedot henkilötietojesi käsittelystä.
TIETOJEN SIIRRETTÄVYYS
Jos olet luovuttanut henkilötietojasi meille suostumuksen perusteella tai sinun ja organisaatiomme välisen sopimuksen perusteella, sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi siirtämistä.
Tämä tarkoittaa, että sinulla on oikeus saada tällaiset henkilötiedot siirrettävässä muodossa (jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneluettavissa olevassa muodossa) ja saada tiedot itsellesi tai, jos se on teknisesti mahdollista, suoraan toiselle rekisterinpitäjälle (valitsemallesi taholle tai henkilölle).
Huomaa, että henkilötiedot luovutetaan sinulle tavalla, joka kunnioittaa muiden henkilöiden oikeuksia ja yksityisyyttä.
OIKEUS VASTUSTAA KÄSITTELYÄ
Kaikissa tilanteissa, joissa käsittelemme henkilötietojasi, voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä ilmoittamalla syyt, jotka liittyvät tilanteeseesi. Jos henkilötietojasi käytetään suoramarkkinointiin, sinun ei tarvitse perustella käsittelyn vastustamista.
POISTAMISOIKEUS (OIKEUS TULLA UNOHDETUKSI)
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista ja käsittelyn lopettamista. Jos meillä on lakisääteinen tai muu velvollisuus jatkaa tällaisten henkilötietojen käsittelyä, kyseisten henkilötietojen poistamista voidaan kuitenkin lykätä. Tällöin sinulle ilmoitetaan lykkäyksestä ja sen syystä sekä siitä, milloin tiedot poistetaan.
KÄSITTELYN RAJOITTAMINEN
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Kun henkilötietojen käsittelyä on rajoitettu, niiden jatkokäsittely voi tapahtua vain sinun suostumuksellasi tai voimassa olevan lainsäädännön nojalla.
Jos henkilötietojen käsittelyä ei ole mahdollista rajoittaa, koska meillä on lakisääteinen velvollisuus tai oikeus käsitellä tietoja, sinulle ilmoitetaan asiasta perusteluineen.
Sinulle ilmoitetaan myös, jos käsittelyn rajoitus poistuu, jotta voit tarvittaessa ryhtyä toimenpiteisiin.
VALITUSOIKEUS
Jos et ole tyytyväinen henkilötietojesi käsittelyyn, saamiisi tietoihin tai muuhun henkilötietojesi suojaamiseen liittyvään, ota meihin yhteyttä. Voit myös ottaa suoraan yhteyttä ALK:n tietosuojavastaavaan.
OIKEUS TEHDÄ ILMOITUS VALVONTAVIRANOMAISELLE
Jos henkilötietojesi käsittely mielestäsi rikkoo EU-lainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa asut tai työskentelet tai jossa väitetty rikkomus on tapahtunut.
Kunkin maan valvontaviranomaisella on maan virallisilla kielillä julkaistu verkkosivusto, jossa on tarvittavat tiedot. Jos et löydä tarvittavia tietoja, voit pyytää meiltä apua.